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Autogestión 1: Catálogo de Productos y Códigos

 

Catálogo de Productos

Objetivo 

Al finalizar esta sección serás capaz de: 

  • Crear o modificar Productos No Clasificados y Productos Clasificados.
  • Asignar códigos internos y clasificar productos para facilitar su identificación y manejo eficiente.
  • Automatizar la generación y actualización del catálogo para optimizar procesos y mejorar la experiencia del usuario en futuros ingresos a la plataforma. 

¿Por qué esto importa? 

El catálogo de productos es un dominio de información fundamental; una correcta configuración evita errores que impactan directamente en ventas, stock y visibilidad.

 

📺 Catálogo de Productos 1: Productos No Clasificados

Ideas clave 

Qué debes recordar:

  • Productos no clasificados son productos nuevos que requieren asignación de un código nuevo, la cual puede hacerse de forma manual o masiva mediante una plantilla de carga.
  • Para asignar un código individual, se puede buscar un código existente o crear uno nuevo en la ventana modal correspondiente, asegurando evitar la creación de códigos duplicados.
  • El código de producto es obligatorio, con máximo 30 caracteres, y el sistema transforma ciertos símbolos especiales a espacios simples; además, existen validaciones estrictas para mantener la integridad y formato de los datos.

     

Checklist

Antes de avanzar, asegúrate de que:

✅ Tu catálogo está completo y sin duplicados

✅ Las jerarquías reflejan tu realidad comercial

✅ Los productos están listos para análisis y visibilidad

 

📺 Catálogo de Productos 2: Productos Clasificados

Ideas clave 

Qué debes recordar:

  • Definir fuentes y prioridades: Es fundamental configurar correctamente las fuentes de datos para determinar si un producto está catalogado en una tienda, estableciendo un orden de prioridad entre fuentes manuales, B2B y algorítmicas.
  • Establecer criterios claros: Se deben fijar criterios específicos como días con venta, uso del stock más reciente y mínimo de unidades en stock para asegurar que solo los productos relevantes sean considerados en el catálogo.
  • Personalización por cliente: Aplicar reglas específicas para cada cadena minorista permite ajustar el comportamiento de la plataforma y mejorar la precisión de indicadores como instock, OSA y venta perdida, reduciendo errores por información incompleta.

     

Checklist

Antes de avanzar, asegúrate de que:

✅ Tener la catalogación actualizada y confiable ya que esto afecta la calidad de los análisis y permite calcular correctamente indicadores operacionales como venta perdida o in-stock.

✅ Verificar que el mix de productos habilitados para la tienda esté correctamente definido  (Activo).

✅ Contar con fuentes alternativas configuradas en caso de que la catalogación del portal B2B sea inexistente o de baja calidad.

 

Catálogo de Productos acá

 

 

Códigos

Objetivo 

Al finalizar esta sección serás capaz de: 

  • Crear o modificar Códigos en la plataforma.
  • Registrar el usuario y la fecha de cada modificación
  • Validar novedades con al menos dos reportes diferentes

¿Por qué esto importa? 

Es crucial que sepas configurar y aprendas a usar los códigos porque permite una gestión más eficiente y autónoma de tus tickets, facilitando la resolución rápida de incidencias y mejorando la comunicación con el soporte. 

 

📺 Códigos

Ideas clave 

Qué debes recordar:
 

Los códigos en Teamcore Nova son los códigos de producto internos que el usuario asigna para identificar y clasificar productos, siendo esenciales para organizar y gestionar eficazmente el catálogo.  
Son la base para la correcta clasificación, búsqueda y automatización del ciclo de vida de los productos dentro de la plataforma.

 

  • Asignación de códigos propios a productos no clasificados:
      - Es fundamental que los productos "no clasificados" tengan un código de producto interno asignado.  
      - Esto se puede hacer asignando un código ya existente o creando un código nuevo desde la sección "Catálogo de códigos".
  • Proceso para buscar o crear códigos:
      - Al asignar o reasignar un código, se debe usar la ventana modal de "Buscar código de producto" para evitar duplicados.  
      - Si no existe un código adecuado, se puede usar el botón "Crear código" para dar de alta un nuevo código.
  • Reasignación de códigos y su impacto:
      - La opción “Reasignar código” permite actualizar el código de un producto, desvinculando el anterior y activando el nuevo.  
      - Esta acción es delicada porque impacta la trazabilidad del producto, por lo que se debe validar cuidadosamente que el nuevo código sea el correcto.  
      - En caso de error inesperado, se recomienda usar la opción "Reintentar" y verificar la conexión.

     

Checklist

Antes de avanzar, asegúrate de:

✅ Crear la asociación entre producto y local en la sección "Inclusión de productos", ya que este es un paso manual crítico para que el producto aparezca vinculado a los locales donde debe estar disponible.

✅Configurar correctamente las fuentes de catalogación por cliente, definiendo el orden de prioridad (Manual, B2B, Algorítmico) y los criterios específicos (días con venta, uso de stock más reciente, mínimo de unidades en stock) para asegurar que los productos catalogados sean relevantes y los datos sean precisos.

✅ Verificar la gestión y organización del catálogo de locales, asegurando que la información de las ubicaciones de tiendas físicas esté actualizada y correctamente configurada para facilitar la asociación con los productos.

 

Códigos acá

 

 

 

➡️ Siguiente módulo

👉 Continuar con Autogestión 2: Catálogo de locales

 

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